Dernière mise à jour : octobre 2026 — Conforme au RGPD
Angelos Lemire — lemire.angelos@the-circle.pro
The Circle agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme.
| Donnée | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Adresse email | Authentification, communications | Durée du compte + 1 an |
| Pseudo / nom d'affichage | Identification dans les communautés | Durée du compte ; reste gravé sur les trophées et records gagnés (voir « Vos droits ») |
| Photo de profil (optionnelle) | Personnalisation du profil | Durée du compte |
| Adresse IP | Sécurité, lutte contre la fraude | 90 jours (logs Vercel) |
| Données d'utilisation (pages visitées) | Statistiques anonymisées (Vercel Analytics) | 90 jours |
| Mesure d'audience interne (pages vues, appareil, rattachées à votre compte si vous êtes connecté) | Comprendre l'usage du service et l'améliorer | 13 mois |
| Dernière localisation approximative (ville et pays), déduite de l'adresse IP | Carte des membres réservée à l'administrateur | Écrasée à chaque visite ; supprimée après 13 mois d'inactivité |
| Temps passé dans les salons vocaux du serveur Discord d'une communauté (si elle a activé cette récompense et que votre compte Discord est lié) | Vous verser la récompense prévue par la communauté | 30 jours (les gains versés restent dans l'historique de la banque) |
| Tickets du support (sujet, messages, images jointes ; messages privés échangés avec le bot Discord, avec leurs pièces jointes, votre identifiant et votre nom affiché sur Discord ; conversation avec l'assistant jointe quand c'est lui qui a proposé le ticket ; nom et e-mail laissés par un visiteur sans compte) et les réponses de l'équipe | Vous répondre ; lus par l'administrateur de la plateforme uniquement | 30 jours après la fermeture du ticket, qui se ferme seul après 30 jours sans nouveau message (images jointes : 48 heures après la fermeture) |
| Conversations avec l'assistant IA | Répondre à vos questions (les messages sont transmis au fournisseur d'IA pour produire la réponse) | Durée du compte |
| Captures de preuve d'un match de tournoi, et score lu automatiquement | Contrôler un résultat déclaré, trancher un litige (l'image est transmise au fournisseur d'IA pour en lire les scores) | 72 heures ; gardées jusqu'à la décision si un litige est ouvert |
| Identifiant Discord et pseudo de jeu (inscription à un tournoi ouvert) | Organiser le tournoi, appeler vos matchs sur Discord | Durée du compte ; le pseudo de jeu reste dans le tableau du tournoi, l'identifiant Discord est effacé avec le compte |
| Données de performance (Core Web Vitals) | Amélioration du service (Speed Insights) | 90 jours |
Aucune donnée n'est vendue ou partagée à des tiers à des fins commerciales.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits : lemire.angelos@the-circle.pro
Délai de réponse : 30 jours maximum.
Trophées et records — le pseudo d'un vainqueur est gravé sur la carte trophée qu'il reçoit, et celui d'un joueur sur les records et parties des cartes jeu. Ces cartes appartiennent ensuite à d'autres joueurs : le pseudo gravé reste affiché après la suppression du compte, sans lien vers celui-ci. Sur simple demande, nous le remplaçons par « Ancien membre ».
Historique de jeu — à la suppression du compte, les scores de tournoi, transactions, échanges et ouvertures de packs restent dans l'historique des communautés (classements, comptes de la banque), sans lien vers le compte ni pseudo.
Âge minimum — le service est réservé aux personnes de 13 ans et plus. Entre 13 et 15 ans, l'accord d'un parent ou tuteur est nécessaire (article 45 de la loi Informatique et Libertés).
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
À partir de votre adresse IP, notre hébergeur (Vercel) déduit une localisation approximative : un pays et, quand c'est possible, une ville. Cette information est conservée pour situer les membres sur une carte interne.
Ce n'est jamais une adresse. La précision d'une géolocalisation par IP est celle d'une ville, et nous la brouillons volontairement de quelques kilomètres avant tout affichage. Aucune position précise n'est calculée, stockée, ni déductible.
Nous ne gardons aucun historique de vos déplacements. Une seule position est conservée par membre : la dernière connue. Chaque visite écrase la précédente. Si vous consultez le site en vacances, votre point se déplace — mais rien ne permet de reconstituer où vous étiez avant, ni quand.
Ces positions ne sont visibles que par l'administrateur du site, sur une carte interne. Elles ne sont jamais montrées aux autres membres, ni transmises ou vendues à un tiers. Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement ou en demander l'effacement en nous écrivant (voir « Vos droits »).
Sur les serveurs Discord qui l'ont installé, le bot The Circle peut compter le temps passé en vocal et, selon le choix de la communauté, le récompenser. Il ne compte que des minutes : jamais ce qui se dit, jamais d'enregistrement audio. Rien n'est compté pour un compte Discord qui n'est pas lié à un compte The Circle.
Le détail minute par minute est effacé au bout de 30 jours. Il ne reste ensuite que le total de minutes par jour, conservé 13 mois au plus, par exemple pour un bilan de fin d'année.
Si vous écrivez au bot en message privé, votre message (texte, pièces jointes, identifiant et nom affiché sur Discord) devient un ticket du support : l'administrateur de la plateforme le lit et vous répond au nom du bot, dans la même conversation. Le bot ne répond jamais tout seul. Un message que vous modifiez ou supprimez sur Discord est modifié ou vidé dans le ticket. Comme tout ticket, l'échange est effacé 30 jours après sa fermeture, et les images jointes 48 heures après. La commande /ticket ouvre aussi un ticket, avec ou sans compte The Circle : les réponses vous arrivent en message privé. Si vous reliez ensuite votre compte Discord à The Circle, vos tickets écrits depuis Discord apparaissent aussi dans votre espace Support.
Vous pouvez refuser ce suivi à tout moment avec la commande /vocal refuser sur n'importe quel serveur où se trouve le bot : votre temps n'est plus compté nulle part, et l'historique de vos minutes est effacé immédiatement. /vocal accepter annule ce refus.
Base légale : intérêt légitime de la communauté à récompenser la participation, avec un droit d'opposition exerçable en une commande. Le bot ne vous écrit en privé que pour vos tickets, vos matchs de tournoi (rappels, vérification d'une capture), et parfois un message de l'équipe The Circle, par exemple pour vous demander votre avis après un tournoi auquel vous avez participé. Vous pouvez fermer vos messages privés ou bloquer le bot à tout moment.
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